Dinas Perkebunan Kutai Kartanegara Luncurkan PEKEBUN ONLINE

Samarinda – Kepala Bidang Usaha dan Penyuluhan Dinas Perkebunan Kutai Kartanegara (Kukar), Samsiar, telah mengumumkan sebuah inovasi revolusioner yang diberi nama “PEKEBUN ONLINE” (Pelaporan Perkembangan Perkebunan Online) dalam acara Pelatihan Kepemimpinan Administrator Angkatan III Lembaga Administrasi Negara (LAN) Tahun 2023. Langkah inovatif ini bertujuan untuk menghadirkan perubahan signifikan dalam pelaporan perkembangan perkebunan secara daring.

Samsiar menjelaskan bahwa Dinas Perkebunan memiliki tanggung jawab dalam memantau dan mengevaluasi perkembangan sektor perkebunan berdasarkan data yang ada. Dengan demikian, inisiatif “PEKEBUN ONLINE” dirancang sebagai upaya untuk mengatasi kendala-kendala terkait dengan data dan validasi perkembangan serta kemajuan usaha perkebunan. Inovasi ini bertujuan untuk meningkatkan pelayanan kepada stakeholder, khususnya Perusahaan Besar Swasta (PBS), dalam hal penyampaian data. Selain itu, cara pelaporan yang selama ini dilakukan secara manual akan digantikan oleh metode berbasis Teknologi Informasi (TI) secara online.

“Tujuan dari aplikasi ini adalah untuk meminimalkan biaya, mengurangi beban pekerjaan dalam penyusunan laporan semester, serta memudahkan perusahaan dalam penyampaian dan pemanfaatan laporan kepada Pemerintah Daerah,” ujar Samsiar saat dihubungi pada Rabu (25/10/23).

Samsiar juga menjelaskan bahwa aplikasi ini akan digunakan oleh Perusahaan Perkebunan Swasta. Perusahaan-perusahaan ini akan mengisi data terkait profil, rencana, dan realisasi pembangunan kebun inti, plasma, kemitraan, hambatan, serta kegiatan sosial lainnya dalam laporan yang akan disampaikan kepada Pemerintah Daerah melalui Dinas Perkebunan. Data ini akan menjadi dasar bagi Pemerintah Daerah dalam melakukan evaluasi dan pemantauan terhadap aktivitas perusahaan perkebunan.

Ruang lingkup dari aksi perubahan ini mencakup identifikasi dan konsultasi tema aksi perubahan kepada mentor, perumusan tema, judul, serta penyusunan rancangan aksi perubahan. Selanjutnya, akan dibentuk tim yang efektif untuk menyusun rencana aksi perubahan, merancang pengembangan aplikasi, dan membuat aplikasi tersebut oleh Programmer Dinas Komunikasi dan Informatika (Diskomfo) Kukar. Setelah itu, aplikasi akan mengikuti tahap uji coba pengembangan sebelum implementasi resmi.

Samsiar menambahkan bahwa aplikasi ini telah berhasil dibuat oleh Programmer Diskominfo Kutai Kartanegara dan telah menjalani uji coba pada tanggal 21 Oktober 2023 di Kantor Dinas Perkebunan Kutai Kartanegara. Inovasi ini diharapkan akan memberikan manfaat besar dalam meningkatkan efisiensi dan akurasi pelaporan perkembangan perkebunan serta memperkuat kolaborasi antara perusahaan perkebunan dan Pemerintah Daerah.

Dengan “PEKEBUN ONLINE,” langkah proaktif Dinas Perkebunan Kukar menuju transformasi digital dalam sektor perkebunan menjadi kenyataan, menggantikan proses manual yang sebelumnya memakan banyak waktu dengan yang lebih efisien dan transparan melalui platform berbasis Teknologi Informasi.